Оформление типовых фирменных документов

Бланки, конверты, визитки — типовые носители фирменного стиля. Какие требования нужно соблюдать при их создании и на что обращать внимание.

Бланки для писем


Как выглядит бланк для писем?


  • Содержит логотип и реквизиты;
  • Напечатан на немелованной бумаге (ВХИ), плотностью 80 г/м2.
  • Верхнее, нижнее и левое поля документа должны быть не менее 20 мм, а правое — не менее 10 мм;
  • Отступы (1- й находится между титульной частью* бланка и полем адресаци документа** (= 40 мм от нижнего края титульной части до верхнего края поля адресации документа), 2-ой отступ находится между полем адресации документа и его основным текстом. Этот отступ обычно составляет 20 мм и предназначен для создания дополнительного визуального акцента на этой ответственной части документа)
Фирменный бланк

Существует ГОСТ Р 6.30–2003, но используется лишь формально (в качестве ориентира), т. к. требования устарели, а развитие дизайна не стоит на месте.

* титульная часть включает в себя логотип, полное наименование, юридический адрес, телефон, факс, адреса электронной почты и сайта компании.

** поле адресации содержит информацию об имени лица, которому адресован документ, а также полном названии и юридическом адресе представляемой им компании.

Конверты


Каким должен быть конверт?

  • Чаще всего используют конверт формата С4 (324 х 229 мм) или Е65 (220 х 110 мм)
Фирменный конверт
  • Плотность бумаги 80-90 г/м2
  • Реквизиты адресанта располагаются в левом верхнем углу конверта, а адресата — в правом нижнем.
  • Блок адресанта повторяет фирменный блок, используемый в титульной части фирменного бланка и содержащий логотип компании, её полное наименование, почтовый адрес, номера телефона, e-mail, адрес сайта.
  • Блок адресата верстается в виде адресной сетки, в которую вписываются реквизиты получателя, или прозрачное окно, имеющее размеры 90 х 60 мм, через которое видны реквизиты, напечатанные непосредственно на документе, вложенном в конверт.
  • Поля 15 — 20 мм.
 

Визитки


Требования к оформлению визитки


  • Размер 90*50 мм или 85*55 мм;
  • Плотность бумаги/картона 250-300 г/м2;
  • Содержит логотип и полное наименование компании, имя и должность  владельца карточки, юридический адрес, номер телефона, e-mail, адрес сайта.
  • Шрифт не менее 6-7 пунктов.

Автор:

Елизавета Листер

Маркетолог онлайн-типографии Смартпринт.рф